Aikaisemmin kynä ja paperi riittivät yleensä hoitotyön kirjaamiseen. Nyt välineiden lisäksi kirjaamisen kulttuuri on muuttunut: hoitajilta odotetaan entistä enemmän. Tietotaitokin on lisääntynyt. Hoitajalla on iso vastuu, ja kirjaamiseen tarvitaan kokonaisvaltainen ratkaisu.

PrimeCarella on vahva teoreettinen tausta: Roperin, Loganin ja Tierneyn elämisen malli. Elämisen malli on kokonaisuus, joka muodostuu erilaisista tekijöistä:

• fyysisistä,
• psykologisista,
• sosiokulttuurisista,
• ympäristöllisistä ja
• poliittis-taloudellisista tekijöistä.

Alkuperäisessä mallissa on 12 toimintoa. PrimeCaren avulla jokainen hoitokoti voi luoda itselleen tarkoituksenmukaisen jaon: toimintoja voidaan lisätä ja poistaa tarpeen mukaan. PrimeCareen toteutetun elämisen mallin avulla määritellään autettavan tilanne riippuvuus-riippumattomuus-akselilla, eri elämisen toimintojen suhteen. Toimintoihin voidaan liittää tarpeita ja toiveita. Toiveet eivät ole osa alkuperäistä teoriaa, mutta ne parantavat hoidon suunnittelun edellytyksiä sekä lisäävät asukkaiden ja omaisten tyytyväisyyttä.

Elämisen mallin hyödyntäminen tarkoittaa konkreettisesti, että PrimeCare ei ole yhden asian järjestelmä. Se sopii erilaisiin toimintaympäristöihin. Järjestelmä on käytössä muun muassa yksiköissä, jotka tekevät työtä vanhusten, dementikkojen tai kehitysvammaisten nuorten parissa.